Postępy na zajęciach
Krótkie podsumowanie po każdym etapie kursu albo sezonu, wysyłane całej grupie jednym kliknięciem.
AKADEMIA
Grupa A2 skończyła rozdział 5. W przyszły wtorek krótki test ze słownictwa. Lektorka Anna
Kontakt szkoły z rodzicami
Jedno kliknięcie i cała grupa wie.
Łączymy sekretariat, lektorów i trenerów z rodzicami. SMS do całych grup, połączenia jednym kliknięciem i historia każdego kontaktu, w przeglądarce i w telefonie.
Dla szkół językowych, klubów i akademii sportowych, szkół muzycznych i każdej placówki z zajęciami w grupach.
Wyślij SMS
Krok 1 z 3 · Wiadomość
Zajęcia odwołane
Przypomnienie o opłacie
Gratulacje
Odbiorcy
Piłka nożna U10 24 rodziców
Treść
Dzień dobry! Dzisiejszy trening grupy U10 jest odwołany. Widzimy się w czwartek o 17:00. Trener Paweł
112/160 znaków1 SMS
Wyślij do 24 odbiorców
Raport doręczeń
23 z 24 dostarczono
1 wiadomość w kolejce · nadawca: AKADEMIA
Poniedziałek, przykładowy poranek
Trener zachorował. Rodzice wiedzą o tym przed wyjściem z domu.
Tak wygląda odwołanie zajęć, gdy kontakty wszystkich grup są w jednym miejscu.
7:40
Wiadomość od trenera
Dzisiejszy trening U10 trzeba odwołać.
7:41
SMS do całej grupy z gotowego szablonu
Wybierasz grupę, szablon „Zajęcia odwołane” i wysyłasz. Rodzice dostają zwykły SMS z nazwą Twojej szkoły jako nadawcą.
7:45
Raport doręczeń
Widzisz, do kogo wiadomość dotarła, a do kogo nie.
7:50
Telefon do jednego rodzica
Klikasz numer na liście i rozmawiasz. Kontakt zapisuje się w historii, więc każdy w szkole wie, że sprawa jest załatwiona.
Na bieżąco, przez cały rok
Nie tylko odwołane zajęcia
Rodzice i uczestnicy zajęć wiedzą, co się dzieje, zanim zapytają. Regularne wiadomości o postępach i nadchodzących wydarzeniach budują zaufanie do szkoły i do prowadzących.
Planowane wydarzenia
Turnieje, koncerty, pokazy i zebrania. Wiadomość przygotowujesz wcześniej i planujesz wysyłkę na wybrany dzień i godzinę.
AKADEMIA · zaplanowano na pt 18:00
Turniej U10 w sobotę 15.11. Zbiórka o 9:00 przy hali. Prosimy o potwierdzenie obecności.
Sprawy organizacyjne
Zmiany sal i godzin, przerwy świąteczne, przypomnienia o opłatach. Gotowe szablony skracają pisanie do kilku sekund.
AKADEMIA
Od listopada zajęcia z pianina odbywają się w sali 12 na pierwszym piętrze.
Funkcje
Wszystko, czego potrzebuje sekretariat do kontaktu z rodzicami
SMS do grup i rodziców
- wysyłka do jednej lub wielu grup naraz
- szablony wiadomości i ulubione
- wysyłka zaplanowana na wybraną godzinę
- asystent AI, który pomoże napisać treść
Raporty doręczeń
Przy każdym SMS-ie widać status: w kolejce, dostarczono albo nie dostarczono. Nie musisz zgadywać, czy rodzic dostał wiadomość.
Połączenia jednym kliknięciem
Dzwonisz do rodzica prosto z listy, przez centralę szkoły albo z własnego telefonu. Rozmowy przez centralę mogą być automatycznie transkrybowane i podsumowane.
Grupy, uczniowie i rodzice
Uporządkowana baza: grupy z lokalizacją i kolorem, lektorzy i trenerzy, uczniowie i ich rodzice z kilkoma numerami kontaktowymi. Wyszukiwanie po imieniu i nazwisku.
Historia kontaktów
Każdy SMS i każda rozmowa trafia do historii: kto, kiedy i z kim się kontaktował. Przydaje się przy zmianie lektora i przy trudnych rozmowach.
Import z Excela i Arkuszy Google
Nie przepisujesz danych ręcznie. Wczytujesz grupy, lektorów, uczniów i rodziców z pliku, który już masz.
Aplikacja mobilna
Lektor i trener mają kontakty swoich grup w telefonie
Bez proszenia sekretariatu o numery i bez zapisywania ich w prywatnych kontaktach.
- Widzi tylko grupy, które prowadzi.
- Wyszukuje ucznia, a dzwoni lub pisze do jego rodzica, bez dostępu do numeru telefonu.
- Dzwoni przez centralę szkoły, więc rodzic nie widzi jego prywatnego numeru.
- SMS-y wysłane z telefonu trafiają do wspólnej historii kontaktów.
- Konfiguracja w kilka sekund: skanuje kod QR wysłany mailem.
- Uprawnienia ustawiasz osobno dla każdego: SMS, połączenia przez centralę, dzwonienie z telefonu.
Ola GrabowskaRodzic: Dorota GrabowskaAngielski A2 · wtorek 17:00
Kuba NowickiRodzic: Marta NowickaPiłka nożna U10
Zosia LewandowskaRodzic: Tomasz LewandowskiPianino · poziom 2
Bezpieczeństwo danych kontaktowych
Numery telefonów zostają w szkole
Prowadzący zajęcia kontaktują się z rodzicami bez dostępu do ich numerów i bez ujawniania własnych.
Lektor w aplikacji widzi
Ola Grabowskauczeń
Dorota Grabowskarodzic
••• ••• •••numer ukryty
Rodzic na ekranie telefonu widzi
Połączenie: centrala szkołynie prywatny numer lektora
SMS od: AKADEMIAnazwa szkoły jako nadawca
Numery rodziców są ukryte
Lektorzy i trenerzy widzą w aplikacji ucznia i rodzica, ale nie numer telefonu. Dzwonią i piszą jednym przyciskiem.
Prywatny numer prowadzącego jest chroniony
Połączenia idą przez centralę szkoły, a SMS-y wychodzą z nazwą szkoły. Rodzic nie poznaje prywatnego numeru lektora.
Kontrola uprawnień
Decydujesz, kto może wysyłać SMS-y, dzwonić przez centralę i dzwonić z własnego telefonu. Lektorzy widzą tylko swoje grupy.
Osobna baza danych
Każda szkoła ma własną bazę i własny adres w przeglądarce. Dane szkół nie są ze sobą mieszane.
Rodzice nic nie instalują
Rodzice dostają zwykłe SMS-y i odbierają zwykłe połączenia. Nie zakładają kont i nie pobierają aplikacji.
Pełna historia kontaktów
Każdy SMS i każda rozmowa zostają zapisane w systemie szkoły, a nie w prywatnym telefonie prowadzącego.
Wdrożenie
Od rozmowy do pierwszego SMS-a
Demo
Pokazujemy system na przykładzie szkoły podobnej do Twojej i odpowiadamy na pytania.
Import danych
Wczytujemy grupy, uczniów i rodziców z Twojego arkusza Excel lub Google.
Konta dla zespołu
Zakładasz konta sekretariatowi, lektorom i trenerom. Każdy dostaje kod QR do aplikacji.
Pierwsza wiadomość
Wysyłasz pierwszy SMS do grupy i widzisz raport doręczeń.
Pytania
Najczęstsze pytania
Ile to kosztuje?
Cenę ustalamy indywidualnie, zależnie od wielkości szkoły i potrzebnych funkcji. Podczas demo przygotujemy konkretną ofertę.
Czy rodzice muszą instalować aplikację?
Nie. Rodzice dostają zwykłe SMS-y i odbierają zwykłe połączenia. Aplikacja mobilna jest dla lektorów i trenerów.
Mamy wszystkie dane w Excelu. Czy trzeba je przepisywać?
Nie. Dane wczytuje się z pliku Excel albo z Arkuszy Google. Udostępniamy też gotowy szablon pliku.
Na jakich telefonach działa aplikacja dla lektorów?
Aplikacja jest dostępna na telefony z Androidem. Panel w przeglądarce działa na każdym komputerze, tablecie i telefonie.
Czy lektor zobaczy numery telefonów rodziców?
Nie. W aplikacji widzi imię i nazwisko ucznia i rodzica, a dzwoni przez centralę szkoły i pisze SMS-y z nazwą szkoły jako nadawcą. Szkoła może też pozwolić wybranym osobom dzwonić bezpośrednio z własnego telefonu. Wtedy numery są widoczne w telefonie po obu stronach, dlatego ta opcja jest domyślnie wyłączona i włącza ją administrator.
Czy zobaczę, że SMS dotarł?
Tak. Przy każdej wiadomości widać status doręczenia, a wszystkie kontakty z rodzicem są zapisane w historii.
Czy system działa po angielsku?
Panel w przeglądarce jest dostępny po polsku i po angielsku.
Bezpłatne demo
Zobacz oc2.pl na danych podobnych do Twoich
Zostaw kontakt, a odezwiemy się, żeby umówić termin. Demo trwa około 30 minut i odbywa się online.
- pokaz wysyłki SMS do grupy i raportu doręczeń
- aplikacja mobilna dla lektorów i trenerów
- import Twoich danych z arkusza
Wolisz porozmawiać od razu? Zadzwoń: +48 22 101 09 50 albo napisz: biuro@mastertele.com